Per ogni singola procedura di affidamento di un appalto o di una concessione, le stazioni appaltanti, con atto formale del responsabile dell'unità organizzativa, nominano un RUP per le fasi della programmazione, progettazione, affidamento ed esecuzione. Viceversa, in assenza di un appalto, è possibile individuare un Responsabile del procedimento amministrativo (RTD o altri).